Apex Events, Tur og Banedag på Motorcenter Norway, 2023

---

Apex Events Bergen - Apex, inviterer til banekjøring på Motorcenter Norway. Vi har leid anlegget 22. Juli 2022. Det blir en samlet tur/retur fra Bergen samt bane kjøring hvor du kan kjøre din egen bil! I tillegg vil det bli lagt opp for at du kan kjøre lisens bilen din også (maks 10stk). Ikke mulig å leie bil. Det er frivillig å være med på samlet kjøring fra Bergen, Gi beskjed om du ikke skal være med.

Overnatting ol. må hver enkelt ordne selv. Det blir lagt opp til overnatting på Steinsnes camping for de som ønsker. Mat ordner du selv, vi kan muligens kjøre felles takeaway ell. men det blir en ekstra utgift. Mer informasjon lengre nede...

Maks 80 biler. "Førstemann til mølla"! Gatebiler og lisensbiler kan kjøre. 12t med banekjøring! Mer informasjon lengre nede...

Kortfattet info:

Dette er en tur fra Bergen --> Motorcenter Norway --> Bergen. Banekjøring skjer Lørdag. Turen tar ca. 6t hver vei i kjøretid. Vi tar 2 ferger på sambandet Halhjem-Sandvikvåg og Mortavika-Arsvågen. Etter planen kjører vi E39 tur/retur.

Fredag 21. Juli: Avreise fra Bergen fredag  21. Juli kl. 12:00. Det blir en del lange strekk men blir lagt inn stopp for å strekke på beina og spise. I Sokndal blir det felles overnatting på camping der. Steinsnes Camping i Egersund.

Lørdag 22. Juli: Vi har banen fra kl. 08:00 - 20:00 (12t). Vi planlegger å praktisere åpen pitt deler av tiden slik at folk får kjørt så mye de ønsker. I tillegg planlegger vi å ha litt konkurranser, show og stas! Du kan også få banen for deg selv om du ønsker å kjøre mot en kamerat eller løpe rundt den. Midt i blir det etter planen bestilt mat (ekstra kostnad). Etter endt bane kjøring blir det felles middag ved campingen. De fleste blir sliten etter en lang dag på banen, så vi kjører hjem til Bergen søndag morgen.

Søndag. 23. Juli: Retur til Bergen søndag morgen. Vi cruiser rolig hjem til Bergen.

Vi gleder oss til en fartsfylt dag på banen!

Program for turen!

Oppdateres fortløpende og underveis dersom det skjer endinger.

NB. Det er frivillig å være med på samlet kjøring fra Bergen, Gi beskjed om du ikke skal være med. Du er hjertelig velkommen om du bor andre steder i landet også! Kostnader til mat, overnatting ol. kommer i tillegg.

Dette er en tur fra Bergen --> Motorcenter Norway --> Bergen. Banekjøring skjer Lørdag. Turen tar ca. 6t hver vei i kjøretid. Vi tar 2 ferger på sambandet Halhjem-Sandvikvåg og Mortavika-Arsvågen. Etter planen kjører vi E39 tur/retur. Ferge, bompenge ol. kostnader må påregnes.

Fredag 21. Juli: 

Avreise fra Amfi Os  21. Juli kl. 12:30. Fergen går kl. .... Samlet kjøring i eget tempo til Arsvågen fergekai.

Fergen vi satser på går kl. ...... Ankommer Stavanger i 17:00 tiden. Blir felles middag der.

Reiser videre fra Stavanger etter middag, antagelig i 19:00 tiden. Reiser da til Steinsnes Camping og tar kvelden.

God natt.

Lørdag 22. Juli:

Oppmøte på Motorcenter Norway senest kl. 07:00!

Teknisk, informasjon, gjennomgang, fører møte mm.

Banekjøring fra kl. 08:00 - 20:00 (12t).

Program for selve banekjøringen kommer og blir sett lit an på stedet... i hovedsak åpen pitt. I tillegg til litt konkurranser og show. Vil du ha privat race eller dragrace med en rival så kan det ordnes.

Mat ordner du i hovedsak selv. Mulig vi kjører felles lunsj samt middag på kvelden.

Sosialt og fritid på kvelden.

PS: anbefaler en kveldstur igjennom flott natur til Flekkefjord.

Natta!

Søndag. 23. Juli:

Retur til Bergen søndag morgen. Vi cruiser rolig hjem til Bergen.

Avreise fra Camping 1t etter utsjekk. Antagelig kl.13:00

Spiser frokost i Egersund.

Kjører Fv44 langs kysten til Stavanger.

Videre går turen til Haugesund hvor vi spiser, før siste etappen hjem til Bergen.

Vi ser fram til en flott tur og fartsfylt dag på banen med deg!

Betaling:

Betaling skjer ved faktura. Du får tilsendt en faktura innen 9 virkedager. Forfall på faktura er i April 2023.

Priser og forklaring:

Pris er også kategori.

— 2200kr - EBR (EarlyBirdReturnerende, gjelder alle de som deltok i 2022, ved bestilling innen 2022) - bil inkl. fører. Gjelder 1stk. bil med 1stk. fører, hele turen inkludert bane kjøring.

— 2500kr - EB (EarlyBird, gjelder ved bestilling innen 2022.) - bil inkl. fører. Gjelder 1stk. bil med 1stk. fører, hele turen inkludert bane kjøring.

— 3000kr - O (Ordinær) - bil inkl. fører. Gjelder 1stk. bil med 1stk. fører, hele turen inkludert bane kjøring.

— 400kr - P passasjer på bane. Gjelder 1stk. passasjer på bane. NB. maks tillat 2pers i hver bil på banen.

— 300kr - B bil med på turen, uten bane kjøring. Gjelder 1stk. bil med på turen, men uten bane kjøring. Ingen regler ang. maks pers. UBEGRENSET ANTALL

NB/Det er ingen krav eller avgifter ang. antall pers på turen. Kravene gjelder kun på bane kjøring!

Er du sjåfør i din bil (O,EB,EBR) er du godkjent passasjer (P) dersom du ønsker å sitte på med andre når du ikke kjører din bil.

Hvorfor prisene og hva dekker de? 

Når vi leier banen slik vi nå gjør er det Apex som står ansvarlig for alt som skjer der. Det koster mye mer desto flere biler og pers som er på banen og anlegget. Apex er ikke en stor aktør med gode avtaler og priser på baneleie ol. Vi har lagt inn en liten margin for ekstra og uforutsette utgifter. Vi må også leie inn funksjonærer, racekontroller, helse og sikkerhets personell osv. Vi dekker også sikkerhetsutstyr som kjøredress og hjelm til alle. Det er ekstremt mye regler og krav vi må forholde oss til og følge. På vår banedag ønsker vi at flest mulig skal få kjøre mest mulig og at alle skal ha det kjekt!

Det er maks tillat 2 pers i hver bil på banen av regler satt av MCN. Alle må bruke påbudt sikkerhetsutstyr som hjelm og kjøredress. Apex dekker leie av det til alle. Hver person er forsikret på banen, men kjøretøyene er ikke forsikret utover det du eventuelt har selv. Dersom det skulle skje en kollisjon eller skader på anlegget står Apex og sjåfør ansvarlig. Apex ønsker å kunne stille opp å hjelpe så godt vi kan med å dekke utgifter etc. for å løse en eventuell skade eller tvist som skulle oppstå.

Det koster 300kr å være med på turen uten bane kjøring. Dette gjelder per bil. Grunnen til dette er for å dekke utgifter ifbm. turen. Mulig leie spise plasser, parkering, nytter anlegget vi betaler for mm. Dette gir også tilgang til depot for å se på dem som kjører og fasilitetene der.

I tillegg til prisen kommer engangslisens bane som hver enkelt er ansvarlig for å skaffe selv (200,-/pers). https://www.bilsportlisens.no Fører: Banedag – Gatebil – Fyll ut info – Klubb (KNA Sokndal) Passasjer: Passasjer/Ledsager – Banedag – Fyll ut info – Klubb (KNA Sokndal). Påmeldingen er foreløpig kun for bil med fører! 

Påmelding gjelder kategori O,EB,EBR! For kategori P og kategori B kommer det info senere.

Når det gjelder kost og losji, i hovedsak ordner dere overnatting selv på campingen vi leier. https://www.steinsnescamping.no/

Når det gjelder mat på banedagen blir det mulig bestilt lunsj. I hovedsak ordner du mat selv. Mer informasjon lengre nede...

Losji/Overnatting

- Losji/Overnatting: https://www.steinsnescamping.no/

--Hver enkelt må ordne dette selv. I hovedsak blir det overnatting på Steinsnes Camping som vi har avtale med.

--Vi har utarbeidet en rabattavtale hvor du får rabatt på overnatting hos dem. Du sier bare at du skal på Motorcenter Norway med Apex. NB. begrenset antall overnattingsplasser i hytte, telt, bil ol. plasser grunnet sesong. Ta kontakt med dem for å bestille og referer til Apex så får du rabattert pris og første pri.

- Kost/Mat:

--Grunnet at de fleste ønsker å ordne mat selv så har vi ikke nok pers til catering. For dem som ønsker kjører vi antagelig felles bestilling på takeaway ell. på selve banen. På kvelden lørdag blir det etter planen felles middag. Ekstra kostnad.

 -- Det er selvsagt tillat å ta med medbrakt  til å grille ol.  NB. vi ønsker ikke alkohol der da dette er et motorsport arrangement.

Gatebiler, lisensbiler og Cabriolet kan kjøre! 

Når det gjelder lisens biler... Da vil det bli tatt en vurdering i henhold til biltype og hastighet om det kjøres i eget heat eller sammen med skiltbiler (maks 10stk).

Skiltbiler må være godkjent etter norsk lov og i forsvarlig stand.

Cabriolet har samme kriterier som lisensbiler.

Se fanen "regler og vilkår" her på nettsiden.

Scroll ned til du finner for MCN. Ved å melde deg på godtar du innholdet i det dokumentet og forplikter det til å følge det.